Flusso di lavoro completo delle transazioni all'estero – Dal contatto alla consegna
Background del cliente
Il nostro cliente, un distributore di ricambi per camion di un paese africano, ci ha scoperto tramite il nostro sito web.
Hanno mostrato un forte interesse per parti esterne JAC e SINOTRUK come fari, specchietti e paraurti,
con l'obiettivo di stabilire una cooperazione a lungo termine.
Processo di transazione completo:
1. Contatto iniziale e risposta rapida
Il cliente ha lasciato un messaggio sul nostro sito web. Abbiamo risposto entro 12 ore e ci siamo collegati tramite WhatsApp.Dopo aver appreso i modelli di camion di destinazione, i ricambi più richiesti e il volume di acquisto mensile, abbiamo condiviso il nostro ultimo catalogo prodotti e listino prezzi.
2. Preventivo accurato e documentazione
Dopo che il cliente ha selezionato alcuni prodotti, abbiamo fornito:
Un preventivo dettagliato (prezzi unitari, MOQ, CBM, quantità di imballaggio)
Foto ad alta risoluzione e video dimostrativi dei prodotti
Dettagli dell'imballaggio e suggerimenti sul metodo di spedizione
Il cliente ha richiesto dei campioni per la valutazione della qualità, che abbiamo organizzato immediatamente.
3. Conferma del campione e pagamento
Abbiamo preparato e imballato i campioni richiesti, quindi:
Inviato foto dell'imballaggio e video della spedizione
Offerto opzioni di spedizione (utilizzando l'account del corriere del cliente o il nostro preventivo)
Fornito i dati bancari per il pagamento T/T delle spese di campionatura e del trasporto
I campioni sono stati consegnati in circa 5 giorni. Il cliente ha confermato che la qualità soddisfaceva le sue aspettative.
4. Conferma dell'ordine e pagamento del deposito
Dopo l'approvazione del campione, il cliente ha effettuato il primo ordine ufficiale (oltre 1.000 set).Abbiamo emesso una PI e il cliente ha pagato un deposito del 30%.
Durante l'attesa, abbiamo aggiornato il cliente con una tempistica di produzione e foto regolari dei progressi.
5. Produzione e controllo qualità
Abbiamo programmato la produzione in base alla quantità dell'ordine. Durante tutto il processo, abbiamo condotto:
Ispezione delle materie prime
Controlli di qualità a metà produzione
Test di illuminazione e aspetto al 100% prima dell'imballaggio
Le immagini del prodotto finale sono state inviate al cliente per la conferma.
6. Pagamento finale e spedizione
Al ricevimento del restante saldo del 70%, abbiamo:
Emesso la fattura commerciale, la lista di imballaggio e la B/L
Organizzato la spedizione (FCL o LCL) e notificato il programma di spedizione
Fornito i documenti di spedizione e suggerimenti per l'assistenza allo sdoganamento
7. Consegna e follow-up post-vendita
Il cliente ha superato con successo la dogana e completato la distribuzione entro 2 settimane.Hanno elogiato il nostro imballaggio professionale, le quantità accurate e l'alta qualità.
Ora sono un cliente abituale, che effettua ordini stabili ogni trimestre.
Soluzione OEM personalizzata per fari di camion basata su campione del cliente
Background del cliente
Un cliente del Medio Oriente ci ha contattato con la necessità di lanciare un faro per camion personalizzato su misura per il loro mercato di retrofit locale. I loro requisiti includevano un aspetto unico, maggiore luminosità e montaggio preciso. Il cliente ci ha fornito un campione fisico e ha richiesto una personalizzazione OEM completa basata su di esso.
La nostra soluzione OEM end-to-end
1. Campione ricevuto e valutazione tecnica
Il cliente ci ha spedito il campione per la valutazione. Il nostro team di ingegneri ha effettuato un'analisi dettagliata:
Misurazione dimensionale e scomposizione strutturale
Revisione del tipo di lampadina e del layout del PCB
Valutazione dei materiali (lente, alloggiamento, riflettore)
→ È stato creato un modello 3D basato sul campione, con suggerimenti per aggiornamenti opzionali
2. Discussione tecnica e conferma delle specifiche
Abbiamo tenuto un incontro tecnico con il cliente per finalizzare:
Se mantenere il design originale
Colore e luminosità della luce desiderati
Compatibilità di montaggio con i camion target
Preferenze di stampa del marchio/logo
→ Dopo aver confermato tutte le specifiche, siamo passati alla produzione del campione
3. Prototipazione e test
È stato creato e assemblato un prototipo fresato a CNC. È stato sottoposto a test approfonditi:
Verifiche di montaggio dell'installazione
Foto e video sono stati condivisi con il cliente ed è stato inviato un campione fisico per l'approvazione finale.
4. Attrezzaggio e produzione di massa
Dopo l'approvazione del campione, il cliente ha approvato la produzione. Abbiamo iniziato lo sviluppo dello stampo e organizzato la produzione in lotti:
Tempi di consegna dell'attrezzaggio: ~60 giorni
Primo lotto: 500 set con deposito del 30%
Controllo di qualità rigoroso in ogni fase (in entrata, in linea e test di illuminazione finale al 100%)
→ Qualità costante dal prototipo alla produzione di massa garantita
5. Marchio personalizzato e spedizione
Il cliente ha richiesto imballaggi personalizzati. Abbiamo contribuito a progettare l'artwork, confermare i materiali e coordinare la stampa.
Documenti finali preparati: fattura, packing list e polizza di carico
Merci spedite dopo il ricevimento del pagamento del saldo
Aggiornamenti di spedizione in tempo reale forniti fino alla consegna
Risultati e feedback del cliente
Il cliente ha ricevuto con successo il primo lotto e ha riportato un'eccellente risposta del mercato, in particolare elogiando la luminosità e la facilità di installazione.
Da allora, hanno effettuato altri due ordini ripetuti e avviato un secondo progetto personalizzato con noi.